В структуре службы:

• учебная часть (по учебным корпусам)
• технолого-ветеринарное отделение
• бухгалтерское отделение
• технологическое отделение
• отделение автомобильного транспорта

Штаты службы

Служба в учебном корпусе представлена штатными работниками:

• заведующим учебной частью
• заведующими отделениями
• методистом
• председателями цикловых методических комиссий

(преподаватели по совместительству)

• секретарем заочного отделения

Функции службы

-формирование основной профессиональной образовательной

программы по каждой специальности ;

-организация работы по контролю за качеством проведения учебного процесса и разработка мероприятий по совершенствованию учебного процесса;

-распределение учебной нагрузки преподавателей и контроль за её выполнением, обеспечение эффективного использования почасового фонда;

-перевод, отчисление и восстановление студентов всех форм обучения;

-организация промежуточной и рубежной аттестаций, текущего контроля знаний студентов;

-организация государственной итоговой аттестации студентов и обобщение ее результатов;

-участие в работе по стипендиальному обеспечению студентов;

-подготовка документов для процедур лицензирования и аккредитации основных профессиональных образовательных программ;

-организация работы по учету и систематизации инструктивных документов по вопросам учебно-методической работы, своевременное ознакомление с ними учебных подразделений;

-подготовка проектов локальных актов по вопросам учебно-методической деятельности;

-участие в работе по подготовке и изданию учебно-методических материалов;

-подготовка и представление статистической и иной отчетности по вопросам деятельности службы в органы управления образованием;

-организация и ведение делопроизводства службы

Функции службы по очной форме обучения:

-участвует в составлении плана мероприятий при подготовки техникума к новому учебному году;

-участвует в организации дня открытых дверей для абитуриентов техникума;

-участвует в подготовительной работе по набору на 1-й курс и в работе приемной комиссии;

-оформляет договоры с лицами, получающими образование на платной основе по очной форме обучения;

-осуществляет контроль за зачислением студентов, поступивших для обучения;

-контролирует своевременность поступления оплаты за обучение на договорной основе и за дополнительные услуги, возврат денег при отчислении студентов очной формы обучения;

-оформляет журналы учебных занятий в начале учебного года и по семестрам, контролирует их состояние в течение учебного года;

-обеспечивает педагогических работников бланками и формами учебной документации;

-осуществляет статистический мониторинг преподавательского состава;

-учитывает численность и движение контингента студентов;

-контролирует правильность предоставления академических отпусков, переводов, отчислений и восстановлений студентов; оформляет соответствующие документы;

-распределяет, контролирует и ведет учет выполнения педагогической нагрузки преподавателей;

-составляет расписание учебных занятий, промежуточной и итоговой аттестаций студентов;

-контролирует выполнение расписаний учебных занятий, экзаменов преподавателями, студентами и анализирует их результаты;

-организует обобщение материала по контролю за качеством проведения учебного процесса;

-разрабатывает годовые учебные планы;

-составляет графики учебного процесса, контролирует их выполнение;

-распределяет учебную нагрузку преподавателей, готовит предварительную тарификацию;

-участвует в подборе педагогических кадров для реализации основной профессиональной образовательной программы;

-формирует папку приказов по дисциплинарным взысканием и поощрениям студентов;

-проверяет правильность и своевременность оформления документов для промежуточной аттестации студентов (контрольных измерительных материалов, экзаменационных ведомостей и т.п.);

-проверяет своевременность ликвидации академических задолженностей студентами;

-организует и ведет делопроизводство по вопросам учебно-методической работы;

-обеспечивает содержание в порядке дел, предусмотренных номенклатурой, оформляет их для сдачи в архив;

-участвует в планировании использования учебных помещений, проверяет готовность аудиторного фонда к проведению всех видов учебного процесса;

-участвует в подготовке материалов по учебной и учебно-организационной работе для рассмотрения на совете техникума, педагогическом совете и координационно-методическом совете;

-участвует в согласовании состава и сроков работы государственных экзаменационных комиссий (далее- ГЭК); осуществляет контроль за их формированием, организацией работы и отчетностью, обобщает и анализирует результаты работы ГЭК;

-готовит проекты приказов и распоряжений, планов мероприятий по техникуму по вопросам учебной и учебно-организационной работы;

-информирует структурные подразделения техникума о новых положениях, инструкциях и других материалах по учебной работе;

-готовит справки по запросам государственных органов и ответы на письма по вопросам учебной и учебно-организационной работы;

-осуществляет оперативный контроль за исполнением приказов, распоряжений, решений педагогического и координационно-методического советов по учебно-методическим вопросам;

-разрабатывает мероприятия по совершенствованию учебного процесса;

-оказывает методическую помощь преподавателям, руководителям структурных подразделений по методическому обеспечению реализации основных профессиональных образовательных программ;

-обеспечивает методическое сопровождение деятельности преподавателей;

-организует аттестацию преподавателей, готовит документацию аттестационной комиссии;

-осуществляет координацию деятельности цикловых методических комиссий;

-ведет учет выполненной учебно-методической работы преподавателей;

-подготавливает документы, сопроводительные письма, заявления для лицензирования вновь открываемых специальностей, для получения лицензии на право ведения образовательной деятельности и приложений к ней, свидетельства о государственной аккредитации техникума и приложений к нему;

-ведет прием посетителей по вышеуказанным вопросам

Функции службы по заочной форме обучения:

-ведет учет движения контингента студентов заочной формы обучения (прием, перевод, восстановление);

-оформляет договоры с лицами, получающими образование на платной основе по заочной форме обучения;

-контролирует своевременность поступления оплаты за обучение на договорной основе, возврат денег при отчислении;

-участвует в подготовке проектов локальных актов по вопросам организации учебного процесса по заочной форме обучения;

-готовит проекты приказов по личному составу и движению контингента студентов заочной формы обучения;

-составляет расписание учебных занятий, экзаменационных сессий и график учебного процесса по заочной форме обучения, контролирует их выполнение;

-участвует в разработке учебного плана по заочной форме обучения и контролирует его выполнение;

-принимает участие в распределении нагрузки преподавателей и контролирует её выполнение на заочном отделении;

-проверяет правильность и своевременность оформления экзаменационных ведомостей, личных карточек студентов заочной формы обучения;

-проверяет своевременность ликвидации академических задолженностей студентами заочной формы обучения;

-принимает участие в разработке мероприятий по совершенствованию учебного процесса по заочной форме обучения;

-организует обобщение материала по контролю за качеством проведения учебного процесса;

-организует и контролирует проведение итоговой государственной аттестации выпускников заочной формы обучения;

-организует и ведет делопроизводство заочного отделения;

-ведет прием посетителей по вышеуказанным вопросам.